contoh2 program kerja

BAB I KONSEP

1.    PERENCANAAN

nb : seorang pimpinan harus bias memilih program kerja yang menjadi prioritas utama dalam sebuah organisasi, yang menguntungkan untuk organisasi, menentukan sebuah kepanitiaan dan menentukan bidang-bidang yang dibutuhkan, menentukan garis-garis besar dan tata cara pelaksanaan program kerja dari tiap-tiap bidang, mengalokasikan sumberdaya dan mengotrol jalannya pelaksanaan.

1.    Dalam perencanaan program kerja komponen-komponen yang harus ada adalah sebagai berikut:
1. pemilihan program kerja prioritas.
2. menganalisa isu
3. menentukan tujuan program kerja.
4. menentukan cakupan program kerja.
5. menentukan garis besar waktu dan pelaksanaan.

2.    PROGRAM KERJA PRIORITAS
    “nama program kerja”

3.    TUJUAN : mengapa punya program kerja ?
1. mendidik / membangun sekelompok ……(siapa)…agar dapat membuat / mengembangkan …(apa)….dengan waktu ….(berapa lama) … dengan harapan terbentuk menjadi….(bagaimana)….dengan segala keterbatasan yang ada.
2. program kerja dapat mengurangi apa ?
3. apa hasilnya untuk organisasi ?
4. apa kelanjutan dari program kerja (terobosan) ?

4.    ISU : analisis system.
1. kenapa program kerja ini sampai diajukan ?
2. kelemahan, kekuatan dari organisasi (dari dalam).
2. peluang, ancaman untuk organisasi (dari luar).

5.    CAKUPAN : untuk siapa, dan area cakupan seberapa besar ?
1. diperuntukkan untuk siapa ?
2. seberapa besar daerah cakupannya ?

6.    WAKTU
1. butuh berapa tahap ?
2. tiap tahap butuh berapa lama ?

CONTOH:

nama program kerja : ”menciptakan anggota ahli”

analisa isu :

-          susahnya orang mencari kerja atau membuat lahan kerja sendiri.

-          tidak adanya tenaga ahli dalam organisasi yang bisa digunakan sebagai ujungtombak   dalam mengembangkan organisasi.

-          program kerja ini diajukan karena dapat membantu pekembangan organisasi secara signifikan dalam berbagai hal.

·     kelemahan dari organisasi : kemungkinan secara individu orang yang kita kirim mengikuti pelatihan tidak mampu menguasai keahlian yang diharapkan, untuk itu kita butuh mengirimkan beberapa orang yang tentu saja menambah anggaran.

·     kekuatan organisasi : dengan adanya organisasi pasti ada anggaran yang tersedia untuk program kerja, dan kemungkinan ada perusahaan yang mau membantu dan memudahkan pengajuan dana untuk program kerja selanjutnya jika program kerja sukses.

·     ancaman : kemungkinan sabotase dari pihak lain yg tidak suka atau yg merasa terganggu dengan kemajuan organisasi.

·     peluang : kita bisa lebih maju dari organisasi lain yg mempunyai core kepentingan sama karena kita punya tenaga ahli dalam merangkul masyarakat secara mental, hal ini bisa terjadi dengan alasan : kita memberi keahlian kepada masyarakat agar dapat mencari kerja dan secara otomatis timbal balik nama besar akan tercipta di mata masyarakat yang akan memudahkan kita mencari sponsor yang akan menguntungkan secara organisasi maupun personal.

tujuan :

·     mendidik 2 orang anggota agar mampu merencanakan, mendesain, merancang, dan membuat produk sesuai kehalian yang dia dapatkan secara baik dan benar dalam kurun waktu 3 bulan pelatihan dan diharapkan menjadi tenaga ahli dalam bidang tersebut dalam organisasi dengan keterbatasan keuangan yang minim.

·     program kerja dapat mengurangi pengangguran secara permanen karena orang yang dikirim dalam pelatihan diharapkan bisa bekerja dan mendapat penghidupan yg layak.

·     jika anggota organisasi yang dikirimkan untuk mengikuti pelatihan, diharapkan anggota tersebut dapat menjadi ahli yang nantinya akan menjadi ujung tombak organisasi untuk membimbing teman-teman dalam organisasinya agar mempunyai keahlian yang sama.

·     setelah mengirim beberapa anggota organisasi mengikuti pelatihan, kita bisa membuat program kerja lanjutan dengan memanfa’atkan keahlian anggota yang tadinya kita kirim dalam pelatihan yang nantinya melibatkan masyarakat sekitar agar mereka juga punya keahlian yang bisa digunakan dalam mencari kerja ataupun membuka lapangan kerja sendiri sekaligus mempopulerkan nama organisasi di masyarakat.

·     memudahkan perekrutan anggota atau simpatisan jika nama organisasi sudah populer dan secara kualitas menguntungkan masyarakat secara umum.

cakupan :

·     untuk 2 organisasi sendiri pada tahap pertama dan bertempat di tempat pelatihan jadi organisasi sementara waktu belom menyediakan tempat untuk program kerja tahap ini.

·     untuk anggota organisasi lainnya dan masyarakat sekitar pada tahap program kerja selanjutnya, dan untuk tahap ini, kita butuh tempat yang akan digunakan untuk pelatihan. mungkin kita bisa meminjam tempat gratis dari badan-badan pemerintah atau organisasi lain yang memang bergerak dibidang ini.

waktu :

·     untuk tahap pertama diperkirakan 3 bulan seperti halnya pelatihan-pelatihan yang ada.

·     untuk tahap selanjutnya diperlukan waktu 3 bulan kali berapa kali pelaksanaan.

o	Nama kegiatan	Bentuk kegiatan	Tujuan	Sasaran	Waktu	Tempat	Alokasi Dana Kemahasiswaan
1	UDD ( Unit Donor Darah)	Persiapan:Pengumpulan informasi terkait UDD	-   Mencari informasi dan gambaran tentang UDD	Civitas akademika dan masyarakat umum	Agustus – Oktober 2010	Universitas Lampung	Rp.2.000.000
		Pengajuan UDD : Pengajuan program UDD ke PMI Pusat	-   Mengajukan UDD ke PMI Pusat
		Penandatanganan MoU	-   Mengesahkan UDD Unila		Oktober 2010
		Peresmian: Pemotongan pita	-   Meresmikan UDD Unila		Desember 2010
		Pelaksanaan: Donor darah sukarela	-   Melaksanakan kegiatan donor darah rutin		Desember 2010 – Juni 2011
2	Pembentukan IKA UKM KSR PMI Unila	Membentuk Ikatan Keluarga Alumni	-   Menjaga Ikatan silaturahmi Alumni -   Sebagai wadah menampung aspirasi alumni	Anggota , Alumni, dan senior KSR	Januari 2011	Sekretariat	Rp.1.500.000
3	Diklat Dasar Korps Sukarela angkatan XIX UKM KSR PMI Unit Unila	Pendaftaran: Merupakan proses registrasi bagi calon anggota angkatan XX	Menerima pendaftaran anggota angkatan XX	Mahasiswa Unila Angkatan 2008, 2009, dan 2010	1 September-8 Oktober 2010	Universitas Lampung	Rp. 2.000.000
		Pra Diksar: Seleksi & Orientasi awal tentang KSR PMI UnitUnila kepada calon anggota angkatan XX	a.       Menyeleksi calon anggota b.      Memperkenalkan organisasi PMI dan UKM KSR PMI Unit Unila kepada calon anggota angkatan XX		10 & 17 Oktober 2010	Universitas Lampung
		Diklat Ruangan: Penyampaian materi dasar baik mengenai kepalangmerahan maupun mengenai materi umum	Menyampaian materi dasar baik mengenai kepalangmerahan maupun mengenai materi umum	Calon Anggota Angkatan XX	23-31 Oktober 2010	Universitas Lampung
		Diklat Lapangan: Pendidikan dan latihan yang merupakan aplikasi terhadap materi yang didapat oleh peserta diklat pada saat diklat ruangan	Memantapkan materi yang didapat oleh  calon anggota anggkatan XX pada saat diklat ruangan		12-14 November 2010	Lanal
		Magang: Calon anggota XX yang telah lulus pada diklat lapangan mengikuti magang di secretariat UKM }KSR PMI UNIT Unila dan	Memperdalam ilmu yang telah didapat oleh anggota mengenai kesekretariatan maupun materi lain (tentang kepalangmerahan) untuk melihat		19 November- 15 Desember 2010	Universitas Lampung
		mengikuti latihan lanjutan	kesungguhan calon anggota angkatan XX
		Pelantikan: Merupakan bentuk evaluasi kepada peserta diklat	Mengesahkan Anggota Baru angkatan XX		18-19 Desember 2010
4	Pelatihan PP dan SAR	Pelatihan PP dan SAR Air	1.      Menjalin hubungan dan silaturahmi dengan KSR PT Se-Indonesia 2.      Meningkatkan kesiapsiagaan anggota dan KSR PT akn bencana yang rawan terjadi di Indonesia	Anggota UKM KSR PMI UNIT Unila dan KSR PT Se-Indonesia	23- 29 Mei 2011	Universitas lanpung dan Lanal	Rp. 2.000.000
5	Desa Binaan	Survey : Pengumpulan informasi terkait desa yang akan dibina	Mencari informasi dan gambaran Desa Binaan dan prioritas kebutuhan mereka serta pikah yang mendukung dan membantu	Desa Binaan	Agustus – September 2010	Desa Binaan	Rp.1.500.000
		Peresmian: Perkenalan dan sosialisasi KSR, Pendirian Taman Baca, Bantuan Pemeriksaan Kesehatan, Pemeriksaan Kesehatan	1.      Menjalin silaturahmi dan kedekatan dengan masyarakat, 2.      Meningkatkan kesadaran dan kepedulian anggota terhadap sesama	Masyarakat Umum	27 November 2010
		Penyulunhan kesehatan (kesehatan lingkungan, perawatan keluarga) bhakti lingkungan dan lomba mewarnai	1.      Menambah wawasan 2.       Meningkatkan kesadaran anggota dan masyarakat terhadap kesehatan linhkungan dan pendidikan	Anak-anakn Masyarakat Umum	13 Maret 2011
		Bhakti sosial (Khitanan Massal)	Membantu meringankan beban masyarakat	Anak-anak	26 Juni 2011
		Penyuluhan kesehatn gigi dan menggosok gigi bersama	Meningkatkan kesadarn kepada anak tentang pentingnya kesehatan gigi
				Anak-anak	tentatif
		Kegiatan dan Mengajar	1.      Melatih kemampuan berkomunikasi 2.      Menambah wawasan	Anak-anak	November 2010-Juni 2011
6	Bhakti Sosial	Bantuan pemeriksaan kesehatan pemeriksaan mata, khitanan missal, pemeriksaan golongan darah, dan penyuluhan kesehatan gigi	Meningkatkan kesadaran dan kepedulian anggota terhadap sesama	Masyarakat Umum	November 2010-Juni 2011	Tentatif	Rp. 2.000.000
7	LKMMTD	Latihan kepemimpinan tingkat dasar	Melatih jiwa kepemimpinan anggota UKM KSR PMI Unit Unila angkatan XVIII dan XIX dalam berorganisasi	Anggota UKM KSR PMI UNIT Unila angkatan XVIII dan XIX	29-31 Januari 2011	Universitas Lampung	Rp. 1.000.000
8	Peringatan Hari Gizi Nasional	Penyuluhan Pentingnya Gizi dan pembagian makanan tambahan	Meningkatan pemahaman tentang gizi anak dan keluarga	Anak-anak dan Masyarakat Umum	27 Februari 2011	Desa Binaan	Rp.   1.000.000
9	Buka Puasa Bersama (BurSa)	Buka puasa bersama dengan seluruh anggota UKM KSR PMI Unit Unila dan senior serta para teman-teman UKM Unila lainnya	Mempererat silaturahmi	Anggota dan seluruh pihak yang terkait dengan KSR	22 Agustus  2010	Universitas Lampung	Rp. 500.000
10	Program Layanan Publik	-       Donor Darah Sukarela Mandiri -       Donor Darah Road To Faculty -       Database pendonor -       Memperbaharui database pendonor -       Membantu masyarakat luas dalam mencarikan pendonor yang bersedia mendonorkan darahnya	1.         Pemenuhan kebutuhan darah 2.         Menjalin hubungan kesjasama dengan instansi intern Unila 3.         Menyeediakan database pendonor 4.         Membantu masyarakat yang membutuhkan darah

No	Program Kerja	Dasar Pemikiran	Tujuan	Waktu
Umum
1.	Lokakarya Prosedural Format Baku KSR PMI UNHAS	Kurangya format baku yang dimiliki KSR PMI UNHAS dalam menjalankan roda organisasi	Agar KSR PMI UNHAS memiliki prosedural format baku	September 2010
2.	DIKSAR XVI KSR PMI UNHAS	Perekrutan anggota baru	Menambah anggota baru KSR PMI UNHAS	September 2010
3.	Kegiatan yang bertaraf Nasional	Kurangnya kegiatan bertaraf nasional yang dilaksanakan oleh KSR PMI UNHAS	Meningkatkan hubungan silaturahmi dengan KSR Se-Indonesia	Maret 2011
Pusat Pengembangan Pendidikan Remaja Sebaya
1.	Pelatihan Fasilitator PRS KSR PMI Unhas	Banyaknya permintaan fasilitator PRS, sementara sumber daya masih kurang	- Agar dapat memenuhi permintaan fasilitator PRS - Adanya regenerasi fasilitator PRS KSR PMI Unhas	Februari 2011
2.	P3RS Inbox	Sebagai acuan dalam pendalaman materi fasilitator PRS	Memperoleh data primer mengenai masalah remaja saat ini	Desember 2010
3.	YouthPeer Camp 2011	Penindaklanjutan YouthPeer Camp 2010	Sebagai ikon yang mencitrakan PRS KSR PMI Unhas Sosialisasi KSR PMI Unhas Membangun hubungan silaturahmi antar PMR Wira SulSel	April 2011
Perhimpunan Donor Darah Kampus
1.	Donor Darah Rutin	Terwujudkan Tri Dharma Perguruan tinggi	Membantu Masyarakat dalam hal Bantuan Darah	Minimal 1 kali dalam 1 Bulan
2	Pembinaan Relawan PDDK KSR PMI UNHAS	Apresiasi terhadap PDDK KSR PMI UH	Meningkatkan motifasi pendonor	Sepanjang Kepengurusan
3	Penelitian tentang perilaku mahasiswa Unhas terhadap donor darah	Terwujudkan Tri Dharma Perguruan tinggi	Menentukan kegiatan sosialisasi yang tepat	September 2010
4.	Peta Penyebaran Pendonor Berdasarkan Golongan Darah Mahasiswa Unhas	Kebutuhan Donor darah Masyarakat	Memudahkan mendapatkan relawan donor darah	Mei 2011
5.	Temu donor darah kampus III	Apresiasi terhadap pendonor	Meningkatkan motivasi pendonor	1 April 2011
Disaster Rescue Team
1.	Latihan Gabungan	Pendalaman Wawasan Penanggulangan Bencana	Mejalin Silaturahmi dengan Relawan Penanggulangan Bencana Menjalin Kembali koordinasi dalam hal penanggulangan Bencana	April 2011
Pengabdian Pada Masyarakat
1.	Volunteer Go Green	Tingginya dampak yang ditimbulkan akibat Global Warming	Menumbuhkan kesadarann masyarakat mengenai pentingnya menjaga lingkungan melalui penghijauan	Maret 2011
Pengembangan Sumber Daya Anggota
1	Latihan Rutin tiap Bulan	Pendalaman materi kepalangmerahan	Anggota dapat menguasai materi kepalangmerahan	Sepanjang Kepengurusan
2	Volunteer Comunication Training	Mengikuti Perkembangan Teknologi	Meningkatkan Pengetahuan Anggota dalam Hal Komunikasi, Informasi dan Edukasi	Oktober 2010
3	Pembinaan PMR  SMP Neg 12 dan SMK Laniang	Pembinaan Kader-kader Palang Merah dan sebagai wadah latihan bagi anggota dalam penyajian materi	Menghasilkan kader-kader Palang Merah sejak Dini	Sepanjang Kepengurusan
Hubungan Antar Lembaga
1.	Pengelolahan mading dan Website KSR PMI UNHAS	Sebagai acuan dalam memberikan impormasi  dan gambaran mengenai KSR PMI UNHAS	Memberikan gambaran tentang KSR PMI UNHAS	Sepanjang kepengurusan
2	Data base mitra kerja KSR PMI UNHAS	Sulitnya mencari mitra kerja dalam pelaksanaan kegiatan	Sebagai reperensi mitra kerja	Sepanjang kepengurusan